Должностная инструкция советника директора по безопасности. Должностная инструкция советника генерального директора по стратегическому планированию и привлечению инвестиций Должностные обязанности советника

⁰

представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже.

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений. Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Не знаете свои права?

Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

знание иностранного языка;
умение работать с определенными компьютерными программами;
навыки бизнес-планирования и мн. др.

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

Материал является пояснением и дополнением к статье:
Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, образец
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием.

Утверждено приказом N _______ от 01.01.2009 Генерального директора ООО "Даль и Л"

Общие положения

Полное официальное наименование компании: ООО "Даль и Л"

Полное официальное наименование должностной позиции: Советник генерального директора.

Краткое (сокращенное) наименование должностной позиции: СГН.

Настоящая должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора. По организационным вопросам и вопросам трудового распорядка сотрудник в этой должностной позиции подчиняется руководителю аппарата, по остальным вопросам непосредственно генеральному директору компании. Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора. Увольнение оформляется приказом генерального директора.

При краткосрочном отсутствии замещение не требуется. В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика.

Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.

Квалификационные требования

Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA.

Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.

Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии.

Цели и задачи

Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений.

Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

Функциональные обязанности

Основными функциональными обязанностями советника являются: подготовка еженедельного доклада, юридическая, экономическая и аналитическая проработка инициатив генерального директора, разработка материалов (приказов, писем, поручений) генерального директора, выполнение разовых поручений генерального директора.

Права

Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях.

Взаимодействие

Сотрудник взаимодействует со всеми подразделениями компании в рамках своих служебных обязанностей. Кроме того, по вопросам заработной платы и налогов сотрудник взаимодействует с бухгалтерией, по вопросам оборудования рабочего места - с АХО и отделом технического обеспечения, расходования бюджета - с экономическим и контрольным департаментами.

Ответственность

Сотрудник за свои действия или бездействие в рамках своих полномочий несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. За некачественное выполнение своих обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений и поручений, других нормативных документов компании (организации) сотрудник может быть депремирован или подвергнут другим наказаниям в соответствии с правилами компании (организации).

График работы

Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании (организации). Сотруднику определяется свободный график работы. Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях. Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.

Оплата

Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

С инструкцией ознакомлен [дата, подпись сотрудника].

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые.

Как Написать докладную записку? Шаблон, образец...
Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правил...

Автобиография - шаблон. Примеры правильного написания....
Как написать автобиографию. Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту....

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру...
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя...

Положение, приказ, концепция кадровой политики предприятия, организаци...
Пример положения о кадровой политике....

Советник директора - крайне актуальная должность, которая является достаточно ответственной, именно по этой причине и формируются достаточно жесткие требования по выбору кандидатов, а также устанавливаются обязательства, которые определяют основные виды деятельности специалиста на предприятии. По сути, такой советник выполняет роль грамотного управления компанией вместе с руководителем, анализируя состояние предприятия на текущий момент времени, и подбирая самые оптимальные варианты развития, продвижения, повышения имиджа и значимости. Деятельность специалиста является аналитической, так как ему приходится изучать, анализировать и исследовать, с целью определения самых оптимальных путей развития. Специалист относится к руководящей должности.

В тоже время, на многих предприятиях данная должность не предусмотрена, так как все аналитические действия производит сам директор. С другой стороны, крупные предприятия стараются распределить обязанности и полномочия, обеспечить своеобразный контроль деятельности директора, именно по этой причине, и создают такую должность, которая может включать в себя массу различных обязательств и обязанностей. Сразу же скажем о том, что советник наделяется весьма существенным количеством полномочий. И тут нужно отметить, что все права, которыми руководство наделяет такого сотрудника, непременно должны быть описаны в инструкции, чтобы исключить отсутствие исполнения указаний данного специалиста.

Специалист данного формата изучает отчеты всех подразделений, изучает приказы руководства, анализирует ситуацию на предприятии, чтобы разработать стратегии развития, оптимизировать структуру рекламной компании, выбрать более эффективные пути, которые позволили бы увеличивать рентабельность и снижать уровень расходов. Именно такие обязательства и являются ключевыми в работе советника. После проведения исследовательских и аналитических изысканий, специалист составляет отчет и предоставляет его директору. Такие отчеты составляются еженедельно. Руководитель дает характеристику отчетности и выбирает те пути развития, которые способны принести желаемые перспективы уже сейчас, причем отбираются именно те методы, которые будут выгодны с финансовой точки зрения.

Кроме всего прочего, специалист работает все время над принятием грамотных решений, которые касались бы снижения уровня расходов на выполнение тех или же иных процессов производства. То есть, по сути, производится работа, которая направлена на снижение расходов, связанных с предприятием, с целью повышения прибыли и эффективности. Как вы понимаете, не каждый человек способен осуществлять такие действия. Именно по этой причине, формируется достаточно жесткий аспект отбора кандидатов. Причем, чаще всего руководство отдает предпочтению соискателям, которые имеют несколько высших образований в нужной сфере деятельности.

Очень важным аспектом выбора соискателя считается также то, что он должен знать определенную специфику работы предприятия. Например, если речь идет о предприятии, которое занимается производством какого-то сырья, то специалист должен иметь глубокие познания в данном вопросе, ведь только так можно осуществить процесс грамотного анализа текущего положения вещей на предприятии и разработать систему улучшений и усовершенствований. Кроме всего прочего, нужно сказать о том, что от специфики предприятия напрямую зависит и список обязанностей, а также требований к кандидату. Составляя должностную инструкцию, руководитель должен крайне детально оценивать все нюансы и важные моменты, чтобы в действительности осуществить процесс формирования тех требований, которые позволят выбрать лучшего специалиста.

Требования к специалисту

Все требования, которые определяют профессию, указываются в общем положении инструкции. Тут нужно быть крайне внимательными, стараясь четко определить, какой именно специалист нужен компании, и какими данными он должен обладать:

Специалист должен иметь высшее образование. Сразу же скажем о том, что предпочтение отдается образованию в сфере управления, менеджмента, маркетинга, рекламы. Часто руководство указывает, что специалист должен иметь несколько дипломов;
Устанавливается описание стажа. По данной профессии стаж имеет весьма важное значение. Именно по этой причине устанавливаются нормы, которые определяют, что на должность принимаются специалисты, которые проработали в бизнесе не менее года;
Определяются личные качества - адекватность, мобильность, коммуникабельность, умение анализировать и принимать решения, умение правильно оптимизировать свой рабочий день и пр. Список качеств личностного характера может быть достаточно значительным;
Требования к умениям использования персонального компьютера и определенного обеспечения программного характера. В наше современное время вся работа специалистов осуществляется исключительно посредством компьютеров, и обязательно используется специализированное программное обеспечение;
Указывается на то, что специалист должен иметь водительские права или же знать английский язык, в случае необходимости.

Список требований может быть более значительным. Помните о том, что его создание отражает все требования, которые выставлены к должности, а в частности, к соискателям на вакантное место.

Грамотно составленное описание требований защищает руководство от негативных спорных ситуаций, которые могут возникать в результате отказа от приема на работу соискателя. Все дело в том, что по закону невозможно формировать отказ, если соискатель соответствует всем требованиям, определенным в инструкции. Поэтому, требования должны быть описаны вами крайне четко, точно и детально. Только так вы застрахуете себя от негативных последствий и сможете выбрать истинного специалиста.

Формируется основной список функций, которые определяют действия сотрудника на предприятии:

Исследовательская деятельность. Она направлена на то, чтобы существенно развивать имеющийся потенциал предприятия. При этом, специалист производит изучение всех нюансов самой компании, возможности ее развития с минимальными затратами, аспекты воздействия конкуренции, территориальное расширение, изучение деятельности отделений с учетом возможности их расширения и пр. То есть, данная деятельность изначально направлена на то, чтобы получить точные данные, на основании которых можно будет в дальнейшем составлять стратегические планы развития;
Деятельность по повышению актуальности компании. Тут специалист осуществляет работу по созданию имиджа, производит работу, которая направлена на повышение рейтинга на рынке, рассматривает возможности взаимодействия с иностранными компаниями, расширяет потенциал инвестирования. Вся деятельность сводится к тому, что специалист делает анализ и составляет специальные планы повышения рейтинга, и предлагает их в дальнейшем руководителю предприятия для реализации;
Осуществляет расчеты по финансовому обороту. В данной ситуации специалист, после детального изучения всех важных критериев работы предприятия, делает своеобразные выводы, оценивает возможность оптимизации работы, с учетом снижения стоимости производственной деятельности. То есть, осуществляются все действия, на основании которых можно будет снизить уровень затрат предприятия и в тоже время существенно повысить эффективность ее работы в целом;
Осуществляются работы по ведению документации, которая касается расходов по предприятию. Составляются стандартные отчеты финансового плана, и параллельно с ними осуществляется процесс разработки планов, на основании которых можно будет снижать определенные расходы;

Производится процесс анализа и разработки методик, которые позволили бы снизить расходы предприятия на производственные работы. В данном случае, очень важным аспектом выступает то, что специалист изучает, анализирует и рекомендует к использованию разнообразные внедрения инновационного плана, которые могут иметь существенное значение для развития предприятия в целом.

Таким образом, формируются основные функции, которые определяют должность советника. И исходя из них, можно будет составить более детальное описание обязанностей.

Список обязанностей может быть достаточно разным, так как формируется он в зависимости от особенностей направления деятельности предприятия, и от личных видений качеств советника у руководителей. В тоже время, есть стандартные аспекты, которые описываются в качестве обязательств практически повсеместно. Мы предлагаем вам изучить стандартный список обязанностей, которые чаще всего определяются для советников, но это не значит, что вы не можете самостоятельно его модернизировать. По сути, вы можете какие-то данные указать, какие-то убрать, все зависит именно от вашего видения данной профессии:

Специалист должен производить необходимые действия, которые направлены на изучение нюансов работы предприятия, с необходимостью проведения анализа и составления планов текущего состояния;
Осуществляется деятельность исследовательского плана, которая направлена на возможность расширения влияния компании и повышения уровня доходов;
Определяется необходимость проведения исследований по вопросу взаимодействия с инвесторами. Специалист разрабатывает планы, на основании которых можно существенно расширить зону влияния компании на инвесторов;
Обязательно производятся действия, которые направлены на выбор оптимальных вариантов продвижения компании на рынке;
Формируется работа по изучению потребительского спроса, с учетом дальнейшей проработки планов, которые касаются модернизации товаров или же предоставляемых услуг. То есть, по сути, составляется план, который позволит сделать предложения компании еще более привлекательными;
Разрабатывается структура повышения актуальности компании за счет выставок, акций, скидок и других вариантов, способных максимально быстро произвести процесс представления новых товаров, материалов сырья;
Специалист анализирует те расходы, которые существуют на предприятии на текущий момент времени, осуществляет процесс составления планов, на основании которых в дальнейшем можно существенно снизить количество расходов;
Осуществляется деятельность по изучению новых методик, технологий, определенного сырья, с целью внедрения их в производственные процессы, с целью снижения расходов и существенного повышения эффективности;
Развивается структура расширения зон влияния в территориальном плане. Специалист прорабатывает проекты действий, которые направлены на создание новых подразделений, проведения рекламных компаний, открытие офисов, обеспечение консультированием покупателей или же пользователей услуг и пр.;
Производятся все необходимые действия, которые направлены на изучение финансового положения компании на текущий момент времени. Проводится сравнительный анализ, составляется план мероприятий, направленный на существенное снижение расходов на все производственные процессы;
Предоставляются планы оптимизации рабочей деятельности с учетом использования профессиональных специалистов, привлечение которых может стать основой создания новых методик производства именно внутри компании;
Все действия по разработке планов и проектов стратегии развития специалисты осуществляют самостоятельно, тем не менее, внедрение таких проектов производится исключительно на основании информирования руководства. Только после одобрения директора проекты могут быть воплощены в жизнь.

Как вы видите, список обязательств по данной профессии определен весьма существенный. Но, он не является стандартным. Каждый руководитель имеет полноценное право самостоятельно определять все нюансы, которые касаются данной должности. При этом, непременно следует четко прописывать не только обязанности, но еще и права. Соответственно, обязательным условием нормальной работы такого сотрудника считается создание грамотной инструкции должностного формата.

Обязательно в инструкции нужно будет указать определенный ряд полномочий, которыми наделяется специалист данного формата:

Работник может осуществлять процесс затребования всевозможных данных, которыми оперирует фирма, с целью проведения дальнейшего их рассмотрения и анализа. По сути, данная обязанность определяет, что человек имеет полноценные возможности использовать информацию компании, чтобы в дальнейшем, использовать ее в процессе исполнения своих прямых обязанностей;
Также имеется право на привлечение сторонних организаций для осуществления процедуры исследовательской деятельности. Тут нужно сказать о том, что сегодня появилось существенное количество компаний, которые предоставляют полноценный пакет услуг, которые напрямую касаются вопроса грамотного исследования определенных критериев конкурентных компаний. Действия должны осуществляться исключительно в рамках закона РФ;
В права специалиста также входит возможность осуществлять контроль деятельности остальных специалистов, с учетом того, что работники непременно должны выполнять возложенные на них обязанности, и должны осуществлять определенные действия, направленные на развитие компании в целом;
Очень важно, чтобы советник имел право на осуществление деятельности по работе с определенными специалистами, с целью грамотного определения их работы по направлению к процветанию компании. Деятельность таких специалистов может формироваться на основании ранее разработанных проектов, которые направлены на снижение расходов и повышение эффективности;
Специалист данного формата непременно осуществляет деятельность, которая касается составления отчетной документации для дальнейшего рассмотрения руководством, с целью использования разработанных стратегий для развития предприятия;
Советник имеет право принимать участие в обсуждении определенных нюансов работы компании, а также осуществляет принятие участия в рассмотрении тех или же иных решений;
Советник наделяется правом доносить до сведения руководства обо всех недостатках, которые были выявлены в результате проведения определенных мероприятий по изучению состояния компании и работы определенных специалистов. В данном случае, формируются специализированные отчеты, в которые вносится информация о том, какие были обнаружены нарушения, а также как их лучше всего устранить;
Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным. Вам непременно нужно осуществить процедуру его разработки, так как именно таким образом, вы наделяете своего сотрудника полномочиями на выполнение поставленных перед ним обязанностей и задач. Многие руководители мало внимания уделяют данному аспекту, что в дальнейшем становится основой формирования существенных проблем.

Ответственность специалиста

Специалист данного формата несет на себе существенный груз ответственности. В тоже время, следует обратить ваше внимание на то, что ответственность материального плана в данной ситуации формируется крайне редко. Ведь советник, по сути, разрабатывает и составляет планы, а уже принимает их руководитель, как и ответственность за их внедрение. То есть, советник может разрабатывать значительное количество планов и проектов развития компании, но только руководитель имеет право осуществить принятие решения на внедрение таких проектов в жизнь.

Специалист также должен знать нормативные акты предприятия, а также нормы законодательства. На основании чего, он сможет грамотно осуществлять исполнение своих прямых обязанностей, при этом не нарушая установленных требований.

Если же какие-то нарушения со стороны специалиста будут, то в данном случае формируется ответственность, которая непременно должна быть прописана в инструкции должностного формата.

Общее положение

Формируется список тех требований, которые руководитель предъявляет к профессии, а также устанавливаются определенные организационные моменты:

Указывается уровень образования, которым должен обладать специалист;
Непременно следует указать данные стажа, а также различные данные по навыкам, дополнительным знаниям, умениям и качествам;
Определяется взаимодействие сотрудника с другими работниками и сфера подчинения;
Непременно формируется указание на структуру замещения должности;
Устанавливаются нормы, которые касаются вопроса знаний специалистом определенных законодательных актов.

Описание обязанностей

Список обязанностей мы указали выше, вы можете воспользоваться им для того, чтобы составить детальное описание всех нюансов работы специалиста. Вполне очевидно, что предложенный список является своеобразным примером. Вы можете его дополнить или же видоизменить под свои индивидуальные требования. Самое главное в случае составления данного раздела считается то, что все данные должны быть указаны точно, четко и лаконично. И следует избегать непонятных и многозначных формулировок.

Выше также сформирован список полномочий, которые определены для данной профессии. Список может быть видоизменен под ваши требования. В тоже время сразу же скажем о том, что если вы не составите список прав, то по сути, ваш сотрудник не будет их иметь на предприятии, а значит, не сможет грамотно и правильно осуществлять свою профессиональную деятельность.

В список полномочий можно включить также указание на то, что советник имеет право затребовать у руководителя предоставление возможностей для осуществления профессиональных обязанностей работника.

Ответственность

Любая должность на предприятии непременно сочетается с определенной ответственностью. Именно по этой причине, крайне важным аспектом считается составление четкого описания тех аспектов, на которые работник должен обращать пристальное внимание. Нарушение установленных норм инструкции может повлечь за собой увольнение. А нарушение законодательных требований может стать основой формирования более серьезных проблем с государственными структурами.

Инструкция составляется специалистом отдела кадров, и она непременно должна быть в дальнейшем утверждена руководством. В определенных случаях сам руководитель занимается разработкой списка обязанностей по определенным должностям. В частности, по должности советника, список обязанностей и прав, как правило, составляет именно директор. После чего, формируется выбор специалиста и его трудоустройство, причем сам выбор кандидата основывается исключительно на указанных в инструкции требованиях, а работа специалиста основывается на описанных ранее обязанностях. Работник должен получить инструкцию под роспись. Причем в данном случае, формируется аспект сокращения расхода времени директора на ознакомление специалиста с его должностными обязанностями. Если же работник не будет в своей деятельности соответствовать нормам данной инструкции, формируется возможность его увольнения. Для более полноценного осознания нюансов профессии рекомендуем к просмотру видео.

Добавлен на сайт:

[наименование муниципального органа]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Должность советника по правовым вопросам относится к [вписать нужное] группе должностей муниципальной службы категории "специалисты".

1.2. Советник по правовым вопросам непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. На должность советника по правовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж (опыт) работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. Советник по правовым вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.5. Советник по правовым вопросам должен знать:

Конституцию РФ;

Устав [наименование муниципального образования];

Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа;

Гражданское, трудовое, финансовое право;

Методы хозяйствования и управления;

Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;

Порядок заключения и оформления муниципальных контрактов;

Регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления;

Структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования];

Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [иные знания].

1.6. Советник по правовым вопросам должен обладать профессиональными навыками:

Квалифицированного планирования работы;

Организации и обеспечения выполнения задач;

Эффективного планирования рабочего времени;

Предупреждения и разрешения конфликтов;

Подготовки делового письма;

Практического применения нормативных правовых актов;

Умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности;

Эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением;

Эффективного сотрудничества с коллегами;

Адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач;

Работы со служебными документами.

2. Должностные обязанности

Советник по правовым вопросам обязан:

2.1. Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты [наименование субъекта РФ], Устав [наименование муниципального образования] и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

2.2. Исполнять распоряжения, поручения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных обязанностей и полномочий, в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений нормативных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения, в письменной форме отказаться от его исполнения.

2.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

2.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, овладевать современными методами работы.

2.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

2.6. Давать показания и делать заявления в отношении информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, только в связи с возбужденным уголовным делом или в иных, прямо предусмотренных законом случаях, письменно предупредив об этом [наименование должности непосредственного руководителя].

2.7. Беречь государственное, муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.

2.8. Ежегодно представлять в [наименование муниципального органа] сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей [если должность включена в соответствующий перечень].

2.9. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

2.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ и другими федеральными законами.

2.11. Сообщать [наименование должности непосредственного руководителя] о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта, а также по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

2.12. Уведомлять [наименование должности непосредственного руководителя], органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.13. Планировать свою работу, отчитываться о проделанной работе.

2.14. Разрабатывать и принимать участие в разработке документов правового характера.

2.15. Проверять соответствие проектов постановлений, распоряжений, других муниципальных правовых актов требованиям действующего законодательства

2.16. Готовить материалы об имеющихся правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

2.17. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности муниципальной собственности.

2.18. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения судебных арбитражных дел, а также изучать практику заключения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности органов местного самоуправления [наименование муниципального образования].

2.19. Готовить предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов, изданных в органах местного самоуправления [наименование муниципального образования].

2.20. Принимать участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.

2.21. Контролировать своевременность предоставления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.22. Вести учет решений судебных инстанций, службы судебных приставов, готовить документы по их исполнению.

2.23. Обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с единым порядком документирования, готовить документы к передаче в государственный архив.

2.24. Готовить и предоставлять информацию для размещения на официальном интернет-портале [наименование муниципального образования].

2.25. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и локальные нормативные акты, выполнять установленные нормы труда, соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

2.26. Руководить работой подчиненных сотрудников.

2.27. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Советник по правовым вопросам имеет право:

3.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

3.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.

3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

3.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

3.8. На защиту своих персональных данных.

3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.13. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.14. После предварительного письменного уведомления [наименование должности непосредственного руководителя] выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.15. [Иные права].

4. Ответственность

4.1. Советник по правовым вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ.

4.2. Советник по правовым вопросам несет материальную ответственность за имущественный ущерб, причиненный нанимателю.

4.3. Советник по правовым вопросам несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных организаций, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.4. Советник по правовым вопросам несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

4.5. За совершение коррупционных правонарушений советник по правовым вопросам несет уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.

5. Перечень вопросов, по которым советник по правовым вопросам вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

5.1. При исполнении служебных обязанностей советник по правовым вопросам вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].

5.2. При исполнении служебных обязанностей советник по правовым вопросам обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: [вписать нужное].

6. Перечень вопросов, по которым советник по правовым вопросам вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.1. Советник по правовым вопросам в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].

6.2. Советник по правовым вопросам в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) проектов: [перечислить виды проектов].

7. Порядок служебного взаимодействия советника по правовым вопросам в связи с исполнением им должностных обязанностей

7.1. Советник по правовым вопросам действует по доверенности от имени [наименование муниципального органа], представляет и защищает права и интересы [наименование муниципального органа] во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

7.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав советник по правовым вопросам в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

Муниципальными служащими [наименование муниципального органа];

Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

Организациями и гражданами.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

8.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности советника по правовым вопросам оценивается в соответствии со следующими показателями: [перечислить показатели, например, выполняемый объем работы и интенсивность труда, инновационность в работе, отсутствие жалоб].

С должностной инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора. При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора.
Увольнение оформляется приказом генерального директора. При краткосрочном отсутствии замещение не требуется.
В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика. Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.
Квалификационные требования Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA. Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.

Как ввести новую должность?

Трудового кодекса РФ все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. В соответствии с п. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (далее — Положение), штатное расписание федерального учреждения утверждается руководителем этого учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения.

Аналогичные положения закреплены в п.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос. Обсуждение статьи. Еще статьи Написание делового документа.

Образец, шаблон, пример….Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал… Как написать протокол по обсуждению на совещании?…Образец протокола совещания.
Как составить стенограмму обсуждения. Как написать … Эффективное проведение совещаний. Все дело в планировании…Проведение совещания.

Внимание

Советы. Спланируем, организуем и проведем. Секреты организ… Автобиография — шаблон. Примеры правильного написания….Как написать автобиографию.

Инфо

Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту…. Как Написать докладную записку? Шаблон, образец…Советы по составлению докладных записок.

Правила, структура, примеры. Как правил… Приказ, решение, поручение, распоряжение.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Вход на сайт

Сотрудник должен уметь анализировать статистические данные, нормативные документы, регламенты и процедуры, оценивать их, делать краткие обоснованные выводы. Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала. Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии. Цели и задачи Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений. Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства.
Что касается других вопросов оплаты труда советника руководителя, то здесь не все так просто. Есть две точки зрения по этому вопросу. Первая. В ч. 8 ст. 34 Закона о высшем образовании сказано, что лицо может быть назначено советником руководителя за счет собственных поступлений вуза в порядке, определенном уставом высшего учебного заведения. Поэтому можно сделать вывод, что заведение имеет право не только самостоятельно разработать порядок назначения (избрания) советника руководителя, но и определить механизм оплаты его труда (например, взять за основу ранее установленный порядок и выплачивать советнику руководителя доход в том размере, который он получал перед выходом на пенсию, и т. п.). Вторая. В соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г.

Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.Требования к кандидату на должность советника гендиректора Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию.
Таким образом, из приведенных норм законодательства следует, что штатное расписание учреждения утверждается руководителем учреждения; при этом согласование его с учредителем не требуется, процедура утверждения нового штатного расписания не зависит от источников финансирования оплаты труда работников учреждения. Вместе с тем указанная обязанность должна быть исполнена в случае ее установления в правовом акте учредителя либо закрепления в иных соглашениях, регулирующих вопросы оплаты труда работников. О порядке внесения изменений в ШР см. подробно в доп. материалах. Популярные вопросы Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Сопровождает руководителя в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.; принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководите¬лем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях. Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.

Оплата Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.