1с предприятие 7.7 реализация товаров. Учет реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг

⁰

Документы - Покупатели - Реализация (купля-продажа)

Этим документом мы отпускаем товар покупателям. Документ выписывается только с оптового склада - т.е. это документ для оптовой (мелкооптовой) продажи.

Заполняем шапку документа:

Номер и дата ставятся автоматически.

Фирма и склад - из настроек пользователя., но если товар отпускаем с другой фирмы (в том случае, если в одной программе ведем учет по нескольким фирмам) - выбираем фирму-прродавца. Ставим ООО "Наша фирма (офис)"

Склад - склад, с которого отпускаем товар. В нашем случае "Основной".

Контрагент: из справочника выбираем покупателя.

Договор: при выборе контрагента автоматически ставится тот, что значится основным для выбранного покупателя.

Оплата до: Ставим дату оплаты за товар. Например по договору с покупателем мы даем срок для оплаты 5 банковских дней, поэтому ставим 27.04.09

Переходим на табличную часть.

По кнопке "Цены" можем поменять тип цен (по умолчанию стоит тип цен для продажи товара тот, что указали для выбранного контрагента, когда заносили его в справочник) ил выбрать скидку. Типц цен для ООО"Продукты" указан "Розничные" и выберем скидку 5%:

По кнопке "Подбор" из справочника подберем товар:

Документ имеет несколько печатных форм,

в том числе форму "Торг 12"

и простую форму, где видна скидка:

Мы уже рассказывали об учете готовой продукции в "1С:Бухгалтерии 7.7" (ред. 4.5). Напомним, что в типовой конфигурации выбран способ учета готовой продукции по фактической себестоимости, которая определяется в конце месяца, когда в учете отражается существенная часть затрат, включаемых в стоимость. В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" остановятся на особенностях отражения выпуска готовой продукции в течение месяца, когда фактическая себестоимость еще не определена.

В соответствии с пунктом 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н), оценка запасов в бухгалтерском учете (в том числе готовой продукции) производится по фактической стоимости. Необходимо учитывать, что фактическую стоимость продукции можно определить только в конце месяца, так как существенная часть затрат, включаемых в стоимость, отражается в учете именно в конце месяца (зарплата, налоги, аренда, амортизация и т.п.). Таким образом, в течение месяца, при отражении выпуска готовой продукции в бухгалтерском учете следует указывать учетную (нормативную) стоимость продукции. Для отражения данной операции в типовой конфигурации используется проводка

Дебет 43 Кредит 40.

При этом использование счета 40 вместо счета 20 позволяет:

Избежать появления красного сальдо на счете 20 (на момент выпуска продукции сумма расходов, отраженных по дебету счета 20, может быть ниже нормативной стоимости готовой продукции);
Вести на счете 40 учет отклонений учетной (нормативной) стоимости готовой продукции от фактической стоимости, определенной в конце месяца.

Следует обратить внимание - существующая Инструкция по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) не предусматривает корреспонденции счетов Дебет 43 Кредит 40, но методика, применяемая в типовой конфигурации, не противоречит законодательству:

На сегодняшний день отсутствуют какие-либо нормативные акты, запрещающие корреспонденции счетов, прямо не указанные в Инструкции;
В Инструкции отсутствует запрет на применения счета 40, если учет готовой продукции ведется по фактической стоимости.

Таким образом, мы можем вести учет готовой продукции на счете 43 по фактической стоимости, а счет 40 применять, в соответствии с Инструкцией, для учета продукции по плановой стоимости.

Если обобщить сказанное, то порядок отражения выпуска продукции и расчет фактической стоимости, применяемый в типовой конфигурации, будет выглядеть следующим образом:

При выпуске продукции формируется проводка Дебет 43 Кредит 40, где указывается учетная (нормативная) стоимость продукции (документ "Передача готовой продукции на склад");
При закрытии месяца (документ "Закрытие месяца"):
- Определяются фактические затраты на производство готовой продукции и формируется проводка по закрытию счета 20 (Дебет 40 Кредит 20);
- Счет 40 закрывается таким образом, чтобы сальдо по счету на конец месяца стало нулевым. Сумма, списанная с кредита счета 40, отражается проводкой Дебет 43 Кредит 40 и представляет собой отклонение учетной стоимости выпущенной продукции от фактической стоимости;
- После закрытия счета 40 дебетовый оборот за месяц по счету 43 отражает фактическую стоимость выпущенной продукции. Если в течение месяца часть продукции была отгружена, то оборот по кредиту счета 43 корректируется пропорционально общей сумме отклонения плановой стоимости от фактической стоимости.

Пример

Организация занимается производством досок и для этих целей закупила 10 бревен стоимость 1 980,00 руб.
Из поступивших бревен было произведено 40 досок.
Учетная (нормативная) стоимость выпущенной продукции составила 2 000,00 руб.
Половина произведенной продукции была реализована сразу после выпуска.

При отражении данных операций в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии 7.7", будут автоматически сформированы следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Объект учета	Кол-во, шт.
В течение месяца
Поступление материалов	10.1	60.1	Бревно	10
Передача на склад готовой продукции	43	40	Доска	40
Отгрузка товаров (продукции)	90.2.1	43	Доска	20
В конце месяца
Закрытие счета 20	40	20	-	-
Отклонение в стоимости выпущенной продукции	43	40	Доска	-
Отклонение в стоимости отгруженной продукции	90.2.1	43	Доска	-

Документ по кнопке "Печать" формирует печатную форму "Расходная накладная" .

Если оформляется накладная на продажу продукции или полуфабрикатов, то формируются следующие проводки:

По дебету счета 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)" и кредиту счета 90.1 "Выручка" на сумму, подлежащую оплате.
По дебету счета 90.2 "Себестоимость продаж" и кредиту счета учета. Сумма проводки рассчитывается как произведение средней плановой себестоимости на количество отгруженной продукции (полуфабрикатов).

Если в договоре с покупателем предусмотрено, что переход права собственности на продукцию наступает не в момент отгрузки, то в форме ввода документа следует установить вид отгрузки "Отгрузка (счет 45)" . В этом случае при проведении будет сформирована проводка по дебету счета 45 "Товары отгруженные" и кредиту счета 43 "Готовая продукция" (для продукции - счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства"). Сумма проводки рассчитывается как произведение средней плановой себестоимости на количество отгруженной продукции.

Если формируется накладная на отгрузку товаров (кроме принятых на комиссию), то при проведении формируются те же проводки, что и приведенные выше, но вместо счета 43 "Готовая продукция" используется счет 41.1 "Товары на складах". Конкретный субсчет устанавливается по значению реквизита "Тип товара" элемента справочника "Номенклатура" .

Если в форме документа выбран вариант отгрузки "Продажа (счет 90.2)" и до отгрузки от покупателя был получен аванс (предоплата), то формируется проводка по зачету аванса по дебету счета 62.2 "Расчеты по авансам полученным (в рублях)" и кредиту счета 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)".

Если по накладной продается товар, принятый на комиссию, то при проведении документа формируется проводка по дебету счета 62.4 "Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях)" и кредиту счета 76.5 "Прочие расчеты с разными кредиторами и дебиторами (в рублях)" на сумму к оплате. Аналитические признаки по дебету устанавливаются для покупателя. Аналитические признаки по кредиту устанавливаются для комитента.

Дополнительно вводится запись по кредиту забалансового счета 004 "Товары, принятые на комиссию" на стоимость товаров по учтенным ценам.

В случае, если за комиссионные товары получен аванс, то будут сформированы проводки по зачету аванса по дебету счета 62.2 "Расчеты по авансам полученным (в рублях)" и кредиту счета 62.4 "Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях)".

В налоговом учете реализация товара, принадлежащего организации, будет отражена следующим образом:

по кредиту счета Н06.04 "Выручка от реализации покупных товаров" будет отражена сумма выручки без учета НДС и налога с продаж;
стоимость реализованного товара по данным налогового учета будет списана со счета Н02.02 "Поступление и выбытие товаров" в дебет счета Н07.05 "Стоимость реализованных покупных товаров".

При реализации готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства выручка будет отражена по кредиту счета Н06.01 "Выручка от реализации продукции (работ, услуг) собственного производства" (без учета НДС и налога с продаж).

Стоимость реализованной готовой продукции не будет отражена до выполнения регламентной процедуры "Расчет стоимости продукции (работ, услуг)" , выполняемой в конце месяца после подсчета всех прямых расходов на производство. Однако будет произведено списание готовой продукции в натуральном выражении со счета Н02.03 "Поступление и выбытие готовой продукции" в дебет счета Н07.01 "Прямые расходы организаций, осуществляющих производство и реализацию товаров". Однако будет произведено списание готовой продукции в натуральном выражении со счета Н02.03 "Поступление и выбытие готовой продукции" в дебет счета Н07.01 "Прямые расходы организаций, осуществляющих производство и реализацию товаров". Списание полуфабрикатов собственного производства в натуральном выражении производится проводкой со счета Н02.07 "Поступление и выбытие полуфабрикатов собственного производства" в дебет счета Н07.01 "Прямые расходы организаций, осуществляющих производство и реализацию товаров".

Если была осуществлена отгрузка без передачи права собственности, то такая операция отразится записью по дебету счета Н02.04 "Отгруженные МПЗ", соответствующего субсчета (в зависимости от типа номенклатуры - для товара это будет субсчет Н02.04.1 "Отгруженные товары") и кредиту счета Н02.02 "Поступление и выбытие товаров" (или иного субсчета счета Н02, в зависимости от типа номенклатуры).

Документ "Накладная" является основанием для ввода документов "Реализация отгруженной продукции" и "Счет-фактура выданный" .

Учет реализации готовой продукции и товаров, приобретенных для перепродажи, в типовой конфигурации ведется с использованием счетов:

21 "Полуфабрикаты собственного производства";
41 "Товары";
43 "Готовая продукция";
45 "Товары отгруженные";
62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях);
62.11 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте);
62.2 "Расчеты по авансам полученным (в рублях);
62.22 "Расчеты по авансам полученным (в валюте);
62.4 "Расчеты с покупателями товарам (работам, услугам) комитента (в рублях);
62.44 "Расчеты с покупателями товарам (работам, услугам) комитента (в валюте);
90 "Продажи".

Отгрузка товаров и готовой продукции

Для оформления операций, связанных с отпуском товаров и отгрузкой продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ . Ввод нового документа выполняется выбором пункта "Отгрузка товаров, продукции" из подменю "Учет товаров, реализации" меню "Документы" главного меню программы.

В шапке документа указываются:

"Плательщик" - элемент справочника "Контрагенты" ;
"Договор" - элемент справочника "Договоры" по выбранному контрагенту;
"Склад" - элемент справочника "Места хранения" ;
"Вид отгрузки" - "Продажа (счет 90)" , "Отгрузка (счет 45)" , "Возврат поставщику с оптового склада" или "Возврат поставщику из розничной продажи" . Последние два вида отгрузки, вообще говоря, не относятся к теме учета реализации, однако, поскольку эти случаи отражаются одним документом, они будут рассмотрены здесь же.
"Тип цен" - элемент справочника "Тип цен" , при выборе номенклатуры в табличной части в качестве цены будет подставляться цена, соответствующая указанному в документе типу цен. Данный реквизит добавляется в форму документа, если учет цены номенклатуры ведется в справочнике "Цены" .

Для документа также предусмотрен режим ввода на основании счета. В этом случае автоматически заполняется "Получатель" и табличная часть документа, остальные реквизиты следует ввести вручную.

Табличную часть накладной следует заполнять элементами справочника "Номенклатура" , имеющими тип "Товар" , "Продукция" или "Полуфабрикат" .

Если отгружается товар, полученный на комиссию, то в нижней части формы документа дополнительно запрашиваются сведения о комитенте (контрагенте) и договоре. В документе предусмотрены три режима ввода сведений о контрагенте и договоре:

Этот документ используется в типовой конфигурации, как для реализации товаров, так и для реализации продукции и полуфабрикатов. Документ по значению реквизита номенклатуры "Тип номенклатуры" сам отслеживает, что отгружается по данной накладной. Если в этом реквизите для отпускаемой номенклатурной единицы установлен тип "продукция", то при проведении документа себестоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция", если тип "Полуфабрикат" , то списывается со счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства". Для номенклатурной единицы с типом "Товары" все зависит от значения реквизита "Тип товара" . Если продается товар, принятый на комиссию, то без корреспонденции формируется запись по кредиту забалансового счета 004 "Товары, принятые на комиссию". В остальных случаях себестоимость списывается со счета 41 "Товары". Код субсчета при этом уточняется по значению реквизита "Тип товара" .